“Vergaderen tot we er bij zweten”

Bij Van Marcke houden we wel van een goede aprilvis. Dit jaar bouwden we - fictief - enkele vergaderzalen om tot sauna of Hammam. Een geniaal idee, maar toch iets te gek om effectief uit te voeren. Beleef nog een laatste keer mee hoe preventieadviseur Lieven Pattyn iedereen overtuigde van het nut van vergaderen in de sauna.

“Uit een bevraging bij ons personeel bleek dat, zoals in heel wat ondernemingen, er te veel en te lang vergaderd werd. Anderzijds was de productbeleving van onze werknemers dan weer erg beperkt. Bepaalde producten kende men enkel uit de brochure of de showroom.”

Een pak efficiënter

“Door onze vergaderingen in een sauna te laten plaatsvinden beperken we niet enkel de duur, maar ook de frequentie van de vergaderingen. Niemand plant nog zomaar drie vergaderingen op één dag in.”

“Naast kortere en minder meetings zijn er ook nog andere voordelen. Onze werknemers zijn een pak minder gestresseerd, ze lopen er vrolijker bij. En ook hun work-life balance gaat erop vooruit, zo geven ze zelf aan. In de sauna komen ze helemaal tot rust.”

Verhitte discussies

“Natuurlijk. Het is nog wat wennen af en toe. De temperatuur laait soms hoog op en bij drukke meetings zit er een pak volk opeengepakt. Dat vinden sommigen wel gênant. Bovendien wil je in geen geval de collega zijn die z’n handdoek vergeten is. Gelukkig wordt voor iedere aanwezige een badjas en slippers voorzien.”

“In het begin nam iedereen nog gewoon pen en papier mee in de vergaderzaal. Maar de hoge luchtvochtigheid bleek algauw problematisch. We kochten vochtresistent papier aan, maar eigenlijk werken we nu voornamelijk digitaal, wat dan weer goed is voor het milieu.”

En de werknemers? “Die lopen helemaal warm voor deze nieuwe manier van werken. Daarom kijken we of we in de toekomst ook met onze leveranciers en klanten zo kunnen vergaderen.”

Momenteel loopt er een testproject met jacuzzi’s en whirlpools als vergaderruimte. To be continued dus!

Schrijf je in op de nieuwsbrief

Over Van Marcke

Of je nu een kleine of grote droom hebt, bij Van Marcke is alles mogelijk en voor elk budget. Ontdek onze kwalitatieve badkamers of keukens maar ook losse producten en het beste van wellness of energiezuinige verwarmings- en waterinstallaties.

Tel: +32 56 23 75 00

oblog@vanmarcke.be

Volg ons