Administratief bediende te Kortrijk

JOUW PASSIE

Je geeft administratieve ondersteuning aan het projectmanagement en de projectleider van Marckpoint, en dit op vlak van:

• post en e-mail
• agendabeheer
• verslagen, memo’s, presentaties
• opvolging contracten stakeholders en opvolgen facturatie
• bijhouden klassement diverse projecten
• logistieke ondersteuning team in functie van vergaderingen

Je volgt verschillende zaken op en begeleidt deze:

• Juridisch: in samenwerking met juridische dienst verder opvolgen van het project en overleg met notaris in functie van compromis, aktes,…
• Budgettair: ondersteuning voor projectmanagement en in samenwerking met financiële dienst bijhouden van de facturatie
• Commerciële kader van de diverse projecten: opvolging van de verkoop van projecten (via makelaars) en bijhouden van de informatie van de kopers per appartement, overzicht facturatie,...
• Technisch: administratieve ondersteuning van het technische team en klantenopvolging bij bv. de keuzes van materialen (afspraken maken)

Je verzorgt de administratieve voorbereiding van de voorlopige en definitieve oplevering van de projecten.

DE IDEALE MATCH

• Je bezit een bachelordiploma, of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring/interesse in bouw en/of architectuur is een voordeel, alsook juridische achtergrond, maar geen vereiste
• Je beschikt over voldoende communicatieve en administratieve vaardigheden.
• Je bent stressbestendig en kan zelfstandig werken. Je werkt graag accuraat en georganiseerd.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans.
• MS Office kent amper geheimen voor jou.

WIJ BIEDEN JOU

• Een interessante en uitdagende job in een gloednieuw, 'state-of-the-art' gebouw, omringd door onze Van Marcke-familie.
• Een motiverend loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een filevrije werkomgeving.
• De mogelijkheid om dagelijks te lunchen in ons eigen bedrijfsrestaurant.
• Een super leuk team en een ongekende familiale bedrijfssfeer (BBQ’s, jaarlijkse Van Marcke-quiz, gezamenlijke deelname aan sportevents…).